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湖北华宝智通科技有限公司华清获国家专利权

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龙图腾网获悉湖北华宝智通科技有限公司申请的专利一种用于文档管控的数字化柔性系统及方法获国家发明授权专利权,本发明授权专利权由国家知识产权局授予,授权公告号为:CN118965432B

龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-05-30发布的发明授权授权公告中获悉:该发明授权的专利申请号/专利号为:202411025539.2,技术领域涉及:G06F21/62;该发明授权一种用于文档管控的数字化柔性系统及方法是由华清;易新设计研发完成,并于2024-07-30向国家知识产权局提交的专利申请。

一种用于文档管控的数字化柔性系统及方法在说明书摘要公布了:本发明涉及文档管控技术领域,具体为一种用于文档管控的数字化柔性系统及方法,系统包括语义构建模块、事件驱动模块、访问控制引擎模块和行为分析与响应模块。本发明中,通过实时分析文档的更新和操作事件及其依赖关系的动态调整,可以更精准地捕捉文件使用状态和改动情况,极大提升了文档管理的灵活性和响应速度,依靠用户行为的分析和模式识别,使权限调整更为精确,有效提升文档的安全性与合规性,显著提高了文件管理系统的整体效率和可靠性,能够更好地适应快速变化的业务环境,精确追踪异常行为并迅速响应,确保了高度的安全性和控制性,减少了安全漏洞的可能性,从而规避数据泄露和滥用的风险。

本发明授权一种用于文档管控的数字化柔性系统及方法在权利要求书中公布了:1.一种用于文档管控的数字化柔性系统,其特征在于:所述系统包括:语义构建模块从文档中抽取关键词,识别关键短语,通过实体间连接绘制依赖图,监控文档更新,根据更新动态调整依赖关系,揭示文档间的实时联系,获取文档语义依赖图;事件驱动模块基于文档语义依赖图,捕获文档的所有操作事件,利用捕获数据更新事件日志,对事件进行响应,记录事件处理过程,生成事件响应记录;访问控制引擎模块基于事件响应记录中的用户数据,进行数据统计分析,进行用户行为模式判定,根据判定结果实时更新访问权限,同步更新访问日志,获取文档权限调整记录;行为分析与响应模块分析文档权限调整记录,提取用户访问模式,进行用户行为数据趋势分析,根据分析结果检测与标准模式的偏差,识别异常行为并对异常行为进行响应,制定实施安全措施,获取文档安全管控记录;所述文档语义依赖图的获取步骤为:分离文本内容和结构,移除无关字符和停用词,采用公式, 计算单词t的重要性评分TFIDFimpt,d,生成关键词和关键短语集,其中,∈是微调词频的小量,用于规避零频率问题,δ是文档总数的调整量,d代表文档,N代表文档总数,DFt代表包括单词t的文档数,TFt,d是文档d中单词t的词频;基于所述关键词和关键短语集,识别文档中的核心实体,采用公式, 计算实体i和j的依赖强度Radji,j,生成初步文档依赖图,其中,α和β为正则化参数,用于平衡实体对结果的影响,COi,j是实体i和j在同一文档中共现的次数,DNi,j是包括实体i和j的文档数量;进行文档监控,动态更新调整所述初步文档依赖图的结构,采用公式, 计算改变后单词t的重要性评分TFIDFdynt,dnew,生成动态调整后的文档依赖图,其中,γ和η是调整参数,用于调整文档更新的影响,dnew代表更新后的文档,DCt代表包括词t的文档更新数,TFt,dnew是更新后的文档dnew中单词t的词频;基于所述动态调整后的文档依赖图,采用公式, 计算文档节点v的中心性Centrfinv,并输出文档语义依赖图,其中,ξ是平衡系数,用于调整出度影响,v代表文档节点,NBv代表与文档节点v直接连接的其他文档节点,DOu代表文档u直接连接的文档数量;所述用户行为模式的判定步骤为:基于所述事件响应记录,提取关键用户行为数据,包括访问路径、点击频率输入数据,采用公式, 计算用户i在行为j的加权值,生成用户加权行为数据,其中,aik代表用户i在行为j上的第k次活动中的行为数据,m代表总活动次数,wk代表第k次活动的权重系数;利用所述用户加权行为数据,对数据进行标准化处理,采用公式, 计算用户行为数据的归一化分数Zij,生成归一化用户行为数据,其中,λj是行为j的归一化参数,μj和σj分别代表行为j的平均值和标准差;对所述归一化用户行为数据进行分析,采用公式, 计算用户i被分配到的行为模式群组Q,生成用户行为模式判定结果,其中,ρk是聚类k的调整系数,Gk代表分到第k个群组的用户集合,Zi代表用户i的归一化行为数据向量,Ck代表第k个群组的中心向量,∥Zi-Ck∥表示模长;所述文档权限调整记录的获取步骤为:根据所述用户行为模式判定结果,为每个行为模式群组设定访问权限级别,采用公式, 计算代表第k个群组的访问权限级别Pk,生成群组访问权限配置,其中,Vk是群组k的行为活跃度系数,Lk是群组k的行为中心值,反映群组的行为模式,Hk是历史合规性分,θk是群组k的权限阈值;根据所述群组访问权限配置,更新文档访问权限数据库,采用公式, 计算权限更新状态值ZT,生成实时访问权限更新记录,其中,∈k是敏感度参数,用于调整更新幅度的灵敏度,δk是更新阈值,用于微调权限更改;基于所述实时访问权限更新记录,记录每个用户的权限调整内容,采用公式, 计算用户最后登录到当前时间的比率B,生成文档权限调整记录,其中,Lu代表用户u的最后登录时间,T是当前时间,τ是权限更新的时间戳。

如需购买、转让、实施、许可或投资类似专利技术,可联系本专利的申请人或专利权人湖北华宝智通科技有限公司,其通讯地址为:430205 湖北省武汉市经济技术开发区南太子湖创新谷启迪协信科创园(QDXX-Q20227);或者联系龙图腾网官方客服,联系龙图腾网可拨打电话0551-65771310或微信搜索“龙图腾网”。

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