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龙图腾网获悉济南国韵电子技术有限公司申请的专利基于云计算的档案全生命周期管理系统及方法获国家发明授权专利权，本发明授权专利权由国家知识产权局授予，授权公告号为：CN120045520B 。

龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-08-29发布的发明授权授权公告中获悉：该发明授权的专利申请号/专利号为：202510518355.8，技术领域涉及：G06F16/11；该发明授权基于云计算的档案全生命周期管理系统及方法是由鹿山山;方新忠;李坤;臧祥跃;冯新宇;张瑜设计研发完成，并于2025-04-24向国家知识产权局提交的专利申请。

本基于云计算的档案全生命周期管理系统及方法在说明书摘要公布了：本发明涉及档案管理技术领域，具体为基于云计算的档案全生命周期管理系统及方法；具体为：基于格式适配度函数与语义密度分析的智能分类模块，五阶段生命周期管理模块，以及融合RBACABAC权限控制与区块链审计的权限调度模块，基于矩阵分解存档静置编码机制，通过正交矩阵与伪逆运算实现文档安全存储与解析，提升长期存档场景下的数据安全性；依据文档生命周期状态及访问频率动态优化云存储资源，结合冷热分层策略降低存储成本；引入AI算法，依据法规与语义分析自动评估档案保留价值，实现合规销毁决策。本发明通过多模型融合元数据抽取、动态策略绑定及自动化状态迁移，显著提升了全流程管理效率与安全性。

本发明授权基于云计算的档案全生命周期管理系统及方法在权利要求书中公布了：1.一种基于云计算的档案全生命周期管理方法，其特征在于，包括以下具体实施步骤： S1、采集档案数据，基于格式适配度函数评估与标准档案的匹配性，结合光学字符识别及语义密度分析判定非结构文档的归档价值，依据适配度阈值与语义密度阈值定义策略函数决策处理动作，并将数据重构映射为统一标准格式； 依据适配度阈值与语义密度阈值定义策略函数决策处理动作的实施过程如下： 基于统一的数据接入模型，对接若干种数据源，自动识别输入数据格式，定义格式适配度函数，评估其与标准档案格式之间的适配度： ； 其中，Fadapt表示档案数据与标准格式的整体适配度；fi表示档案数据的数据源中的第i个字段格式；Fstd表示预定义的标准档案元数据模板；simfi,Fstd表示字段格式相似度匹配函数；n表示输入字段总数；αi表示字段重要性权重，按业务规则设定； 对非结构文档进行OCR识别及语义密度分析，定义语义密度函数，判断其是否具备归档价值： ； 其中，Dsem表示语义密度分值；wj表示第j个语义关键词；表示关键词在文档中的语义权重；βj表示预设定的语义关键词权重因子；L表示文档字数； 定义策略函数，根据格式适配度和语义密度判断接入动作，具体为： ； 其中，θ1表示格式适配度阈值；θ2表示语义密度阈值；sourceType表示数据来源类型；criticalList表示不可丢弃来源名单； S2、采用TF-IDF与BERT融合的文本向量表示，抽取元数据，经加权融合后进行多标签语义分类，结合标签层级补全与交叉推理生成重构标签； S3、基于文档元数据标签与标识符动态划分初始状态为草稿、审核、存档、删除阶段，依据状态自动绑定访问权限与存储策略； S4、依据文档生命周期状态动态调整加密方式与存储策略，草稿状态采用AES编码，审核状态使用RSA编码，存档状态基于矩阵分解存档静置编码机制，并结合访问频率智能调度资源，优化存储成本与安全访问效率； 基于矩阵分解存档静置编码机制的实施过程为： A1、初始化设置：选取两个正整数n和m，满足mn，选择一个有限域Fq；q=251； 定义两个特殊的矩阵集合：一个元素为n×n可逆矩阵，且满足的矩阵集合S；一个元素为n×m矩阵，且满足rankM1=n的矩阵集合秩M1； 其中，I为单位矩阵，T为矩阵转置操作；rankM1表示矩阵M1的秩； 存档静置编码和存档静置解析生成：随机选择一个正交矩阵A∈S和一个满秩矩阵B∈M1；并计算存档静置解析码Pd：； A2、存档文档编码操作：提取待存档文档，将其进行二进制编码doc，并将其进行一级编码，得到编码数据data=Hdoc；H为预定义的哈希函数； 计算编码过渡参数Et：，其中，u为随机选取向量，满足，解方程得；其中，B+为矩阵B的伪逆； 其中，为有限域Fq上的m维向量空间； 输出得到存档静置编码u，并将{u，data}进行存档； A3、存档静置解析操作：获取{u，data}，提取存档数据data和存档静置编码u，计算解析过渡参数； 若=data，则已确认提取存档数据data，并将其进行解析，恢复档案数据； S5、动态分配用户权限，依据文档生命周期状态设定细粒度访问策略，实时记录用户行为、操作类型及结果生成审计日志，检测异常访问触发警报机制； S6、依据用户行为、时间规则与策略引擎自动迁移档案状态，通过条件触发机制配置迁移规则并校验权限及状态一致性，结合自动化迁移与事件驱动触发策略调整，同步更新存储位置与审计记录； S7、通过周期性审计机制实时评估操作合规性，结合异常检测与风险评估生成预警报告并自动锁定异常档案； S8、在档案保留期结束时自动触发合规审查，根据类型自适应选择销毁策略并执行，验证销毁结果后生成可追溯的审计日志。

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