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一种基于软件机器人快速传递客户诉求的方法 

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申请/专利权人:广东电网有限责任公司;广东电网有限责任公司佛山供电局

摘要:本发明提供供一种基于软件机器人快速传递客户诉求的方法,定期刷新签办客服工单,通过诉求工单内容分析与判断,梳理各业务类型的处理方式,自动生成客户短信和工作群信息,对客户进行短信发送,自动匹配工单主人,自动选取该业务对口人员名单,准确将工单及处理责任人进行匹配,根据工单内容对应工作群实时发布,并提醒工单处理责任人重点关注,并将自行转办工单信息、时间一一记录,便于人工翻查。

主权项:1.一种基于软件机器人快速传递客户诉求的方法,其特征在于,包括以下步骤:S1:签收客服工单:进入营销系统查看全部岗位待办客服工单,设定当前环节为地市诉求审核查询需处理工单,然后对工单进行签收,签收后自动进入工单处理页面;S2:判断客服工单信息来源,并根据预设的规则进行处理;S3:判断客服工单诉求审核为第一次还是第二次及以上,并根据预设的规则进行处理;S4:根据业务分类、紧急程度、业务标签判断是否需要发送短信以及所使用短信模板类型,具体包括:1对于业务分类为意见或投诉,紧急程度为一般或紧急或特急,并且业务标签不包含【三次投诉】、【四次投诉】、【五次投诉】或【六次投诉】的客服工单,使用一般短信模板发送客户沟通短信;2对于业务分类为意见或投诉,并且业务标签包含【三次投诉】、【四次投诉】、【五次投诉】、【六次投诉】或【投诉预警】的客服工单,使用长短信模板发送客户沟通短信;3对于业务类型不为意见或投诉的客服工单,不发送客户沟通短信;S5:根据业务类型、业务标签、紧急程度、判断是否发布客户诉求工单信息并根据预设的规则进行处理;对于以下客服工单,发布客户诉求工单信息:1业务类型为“意见”的工单;2业务类型为“投诉”的工单;3“业务标签”字段包含【N次投诉】的工单,则在微信群发布时需同时加入此字段内容;4用电业务咨询查询工单紧急程度为紧急特急的工单;5业务类型为“用电业务”,业务子类为“95598业务受理欠费复电”,不区分紧急程度,均需发布客户诉求工单信息;发布客户诉求工单信息的具体处理方法包括:1自动在工单对应模块发送客户沟通短信;2发送各区局微信群的模板:【所属单位】业务分类:工单编号,【业务标签N次投诉】,地址,诉求内容,@对应负责人;3如紧急程度为“紧急”,则在业务分类前备注;4业务分类为“投诉”,且业务标签未包含【二次投诉】、【三次投诉】、【四次投诉】、【五次投诉】、【六次投诉】、【投诉预警】的工单,@对应“投诉”处理人员;5业务标签为【二次投诉】的工单,不区分投诉或意见,@对应“第1次提级投诉”处理人员;对于以下客服工单,不发布客户诉求工单信息:1如“业务标签”字段包含【三次投诉】、【四次投诉】、【五次投诉】、【六次投诉】、【投诉预警】,则不需自动在微信群发布;2供电单位为“佛山供电局”;3如“业务标签”字段包含【不合理诉求】;4用电业务咨询查询工单紧急程度为一般;不发布客户诉求工单信息的具体处理方法包括:1如“业务标签”字段包含【三次投诉】、【四次投诉】、【五次投诉】、【六次投诉】、【投诉预警】,则不需自动在微信群发布;软件机器人退签工单,转人工处理;2供电单位为“佛山供电局”;软件机器人退签工单,转人工处理;微信发布信息至工作群;3如“业务标签”字段包含【不合理诉求】;机器人退签工单,转人工处理;微信发布信息至工作群;4用电业务咨询查询工单紧急程度为一般,自动传递工单。

全文数据:

权利要求:

百度查询: 广东电网有限责任公司 广东电网有限责任公司佛山供电局 一种基于软件机器人快速传递客户诉求的方法

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