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物业管理工单自动派单方法及装置 

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申请/专利权人:绿城科技产业服务集团有限公司

摘要:本发明涉及物业管理技术领域,特别涉及一种物业管理工单自动派单方法及装置。首先设置多类型工单并下设多个服务项目,不仅可以满足多样化的物业服务需求,也能引导业主用户高效表示需求,还能便于物业管理和服务的分类,为不同服务项目设置专业的技术员或服务人员,提高派单的准确率、解决问题的效率、提升服务质量。其次设置自愿任务单和强制任务单,尊重服务人员的时间和意愿,降低人力成本的同时,也能提派单的成功率。最后结合近距离优先和服务项目类型匹配优先两个原则,设置三组派单优先级不同的技术员,发送自愿任务单派并等待其主动响应接单,不仅合理利用人工、合理分配自愿,且进一步提高派单成功率,提升服务的质量和效率。

主权项:1.一种物业管理工单自动派单方法,其特征在于,基于一后台物业管理端、用户终端和技术员终端,包括如下:步骤(1)设置工单类型和每种工单类型下的具体服务项目,为每个服务项目设置对应的技术员,并为技术员建档;步骤(2)用户输入或选择工单类型,并输入或选择相应工单类型下的具体服务项目;步骤(3)用户上传所在地址、具体问题和服务需求,发起服务请求;步骤(4)根据服务项目匹配相应技术员组B;步骤(5)以近距离优先为原则在匹配的技术员组B中选出若干技术员作为技术员组A;步骤(6)向选中的技术员组A发出服务自愿任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(7)等待技术员组A中的任一技术员在规定接单响应时长t1内接单;步骤(8)无响应时向整个技术员组B发出服务自愿任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(9)等待技术员组B中的任一技术员在规定接单响应时长t1内接单;步骤(10)无响应时向该工单类型下的其他服务项目的技术员组C发出服务自愿任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(11)等待技术员组C中的任一技术员在规定接单响应时长t1内接单;步骤(12)无响应时向技术员组A发出服务强制任务单,并附带发送地址、具体问题和服务需求;步骤(13)等待技术员组A中的任一技术员在规定接单响应时长t2内接单;步骤(14)无响应时致电联系技术员组A中任一技术员,通知其有任务单需处理;步骤(15)无法联系上或联系上但明确拒绝后转人工服务;步骤(16)在步骤(7)、步骤(9)、步骤(11)或步骤(13)中有接单响应时,接单后提醒技术员在规定到达时长内上门;步骤(17)技术员在服务完成后向系统反馈服务结果。

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