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申请/专利权人：吉林司法警官职业学院

摘要：本发明公开了一种实现档案管理信息化的方法和装置，包括以下步骤：S1.需求分析，通过调查问卷和工作坊收集需求，分析目前的档案管理流程，明确需改进的领域和具体需求；S2.系统设计，根据需求分析结果设计系统的整体架构，包括数据库设计、用户界面设计和系统安全架构；本发明自动化的数据迁移和处理以及系统的监控与优化，提高档案管理的效率，节省人力资源成本，强调系统的安全性，包括权限控制、访问监控等措施，更好地保护档案的安全，数据迁移阶段采用深度学习模型自动生成档案内容相关标签，实现了自动生成标签、关键字检索功能，提高迁移效率和准确性。

主权项：1.一种实现档案管理信息化的方法，该方法基于信息化档案管理装置实现，其特征在于，包括以下步骤：S1.需求分析，通过调查问卷和工作坊收集需求，分析目前的档案管理流程，明确需改进的领域和具体需求；S2.系统设计，根据需求分析结果设计系统的整体架构，包括数据库设计、用户界面设计和系统安全架构；S3.技术选型，选择软件开发工具、数据库管理系统和服务器硬件，确保所选技术满足系统性能和安全性需求；S4.开发与测试，分阶段开发系统的各个组成部分，每完成一个阶段，进行单元测试和集成测试，确保新开发的功能按预期工作；S5.用户培训，在系统开发过程中，对系统用户进行培训，介绍系统功能和操作流程，确保用户对系统的使用；S6.系统部署，完成开发和测试后，将系统部署到生产环境，进行部署前的准备，包括服务器安装、软件部署和初步配置；S7.数据迁移，将现有的纸质或电子档案迁移到新系统，包括电子档案信息化数据的数据清洗、格式转换和数据验证，并通过深度学习模型自动生成档案内容相关标签，允许后期测试或运行时通过关键字进行快速检索；S8.系统测试与优化，在实际工作环境中测试系统的表现，包括负载测试和安全性测试，根据测试结果调整系统配置，优化性能，使用算法分析访问行为，及时发现并警报异常，用于上线后监控并记录对敏感档案的访问行为；S9.正式上线，在确保系统稳定运行后，切换到新系统进行日常操作，进行系统上线后的监控，确保系统稳定性和性能；S10.持续维护与更新，定期检查系统的运行状况，解决出现的技术问题，根据用户反馈和技术发展更新系统功能，持续优化系统性能。

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百度查询： 吉林司法警官职业学院 一种实现档案管理信息化的方法和装置