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摘要:本发明公开了一种基于电子影像的账户资料流转轨迹跟踪方法及装置,包括:对账户资料档案进行电子影像采集,并与账户资料档案建立索引信息;发起调阅申请并进行审批后,根据所述索引生成调阅任务,进行档案交接流程,接收档案时进行校对验真流程;档案的流转信息采用分组记录方式;当调阅任务组中包含交叉需求文件,生成交叉调阅流程;调阅使用完成后,归还档案至档案库中并进行校对验真,校对完成后更新档案的存储状态,将调阅任务组标记为归档。基于上述调阅流程以及账户资料档案的流转信息记录,跟踪账户资料档案的流转轨迹,防止档案流转过程中被篡改,并且能够快速批量核实档案资料的存储状态。
主权项:1.一种基于电子影像的账户资料流转轨迹跟踪方法,其特征在于,所述方法包括:对账户资料档案进行电子影像采集,对电子影像与账户资料档案建立索引信息;第一调阅申请人对第一需求档案发起第一调阅申请,进行调阅审批流程后,根据所述索引信息生成第一调阅任务组,进行档案交接流程,所述第一调阅申请人接收所述第一需求档案时进行校对验真流程;第二调阅申请人对第二需求档案发起第二调阅申请,所述第二调阅申请发生于第一调阅申请之后,所述第二需求档案中包含交叉需求文件;所述交叉需求文件为所述第一调阅申请和所述第二调阅申请中重复调阅的资料;所述第二调阅申请经过所述调阅审批流程后,首先对非交叉需求文件生成第二调阅任务组,对所述交叉需求文件生成临时交接任务组,向所述第一调阅申请人通知所述临时交接任务组;所述第一调阅申请人接收到所述临时交接任务组后,对所述交叉需求文件进行交接,根据临时交接任务组更新所述第一调阅任务组;所述临时交接任务组被第二调阅申请人接收后,所述临时交接任务组标记结束,并根据临时交接任务组更新所述第二调阅任务组;所述第二调阅申请人接收所述交叉需求档案时进行所述校对验真流程;调阅使用完成后,归还所有账户资料至档案库中,进入所述校对验真流程,校对无误后更新存储状态,并将相应的任务组标记为归档;若校对异常则进行预警;所述生成第一调阅任务组、第二调阅任务组和临时交接任务组后均对相应的任务组进行登记,登记内容包括:任务组的编号、状态和被调阅账户资料档案电子影像的唯一编号;所述账户资料档案的流转信息采用分组记录方式,记录被调阅的同一批次账户资料档案的调阅任务组编号和状态;所述流转信息的记录包括:账户资料基础信息、调阅任务组关联信息、调阅分组信息、分组-流程关联信息;所述账户资料基础信息为每个电子影像的唯一编号;所述调阅任务组关联信息为调阅任务组中包含账户资料档案的内容,调阅内容发生变化时,通过从调阅任务组中拆分出临时交接任务组,进行临时交接流程,或对临时交接任务组与调阅任务组进行合并,对调阅任务组进行更新并完成交接过程;所述调阅分组信息为每个调阅任务组中账户资料档案的实物状态和存储位置及状态;所述分组-流程关联信息为调阅任务组与调阅流程的关联关系。
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