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财务报销投递系统及投递方法专利

发布时间:2024-03-27 01:50:08 来源:龙图腾网 导航: 龙图腾网> 最新专利技术> 财务报销投递系统及投递方法

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申请/专利权人:天津城建大学

申请日:2018-11-28

公开(公告)日:2024-03-22

公开(公告)号:CN109330146B

专利技术分类:.其用途在A45C11/02至A45C11/22,A45C11/26,A45C11/32至A45C11/38的各个组中都不包含的小盒子[2006.01]

专利摘要:本发明公开了一种财务报销投递系统,包括系统服务器以及投递单元;所述系统服务器,用于存储报账人的个人账号信息,用于报账人登录后录入需要报销发票的录入报销内容、金额,用于生成具有可识别码的报销单;所述投递单元,包括箱体、中央控制器、扫码机以及打印机;所述扫码机、打印机分别与所述中央控制器相连,所述中央控制器与系统服务器相连。采用上述技术方案,报账人能够直接在投递单元中进行投递,无需与财务人员进行当面递交报销发票以及报销单,节省了报账人的时间,同时避免了财务人员集中接待较多的报账人,缓解了财务人员的工作压力。

专利权项:1.一种财务报销投递系统,其特征在于:包括系统服务器以及投递单元;所述系统服务器,用于存储报账人的个人账号信息,用于报账人登录后录入需要报销发票的类别以及明细,用于生成包含报账人信息、报销内容以及明细信息的单次报销信息的可识别码;所述投递单元,包括中央控制器、扫码机以及分类投递装置;所述扫码机、分类投递装置分别与所述中央控制器相连,所述中央控制器与系统服务器相连;所述扫码机用于扫描所述可识别码并将可识别码信息发送至中央控制器;所述中央控制器用于将接收到的可识别码信息发送至系统服务器;所述系统服务器用于在接收到可识别码信息后将对应的单次报销信息标记为请求投递,并且将单次报销信息发送至中央控制器;所述中央控制器用于在接收到单次报销信息后控制分离投递装置的与该单次报销信息相对应的投递口开启;所述分类投递装置还包括设置于投递口位置的触发器,所述触发器用于在投递口有物品投入后被触发,并且将触发信号发送至中央控制器;中央控制器接收到触发信号后控制所述分类投递装置将投递口关闭,并将触发信息反馈给系统服务器;系统服务器用于在收到中央控制器反馈的触发信息后将该单次报销信息标记为已投递;所述分类投递装置包括箱体,所述投递口为多个,分别设置于所述箱体的侧壁上;在所述箱体内部设置有多个相互分隔的容纳区,每个所述投递口对应一个所述容纳区;在每个所述投递口的内侧设置有一开关机构,用于打开或关闭所述投递口;所述开关机构包括一圆柱形的挡辊,所述挡辊上开设有一直通槽,所述挡辊安装于一电机的动力输出端,所述电机能够带动所述挡辊转动,从而使所述直通槽连通所述投递口,或使所述直通槽与所述投递口相互错开;在所述挡辊上并位于所述直通槽的远离所述投递口一侧的下边缘位置设置有导向板;每个所述容纳区包括至少两个上下分布并相互分隔的容纳层;每个所述容纳层包括横托板以及位于所述横托板的靠近所述投递口一侧的倾斜设置的滑板,所述导向板能够转动至靠近所述滑板上边缘的位置;所述触发器为光电传感器,包括光发生器和光接收器;所述光发生器和光接收器分别设置于所述直通槽内侧的两个相对面上。

百度查询: 天津城建大学 财务报销投递系统及投递方法

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