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一种凭证归档处理系统及方法 

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申请/专利权人:浙江爱信诺航天信息技术有限公司

摘要:本发明涉及凭证归档管理的技术领域,具体涉及一种凭证归档处理系统及方法。所述的凭证归档处理系统包括:信息扫描获取模块用于对原始凭证单进行扫描获取凭证信息条。凭证信息获取模块用于从凭证信息条获取信息名称和信息内容。凭证信息统计模块用于对原始凭证单指定报销人。凭证在线验证模块用于进行查询获得校验信息。凭证对比核对模块用于将验证是否为有效凭证单为正常凭证单。清单信息构建模块用于对有效凭证集中的同一凭证类型的金额进行计算获得分项金额和报销总金额,并构建凭证报销清单。本申请通过在线校验和历史有效凭证集进行对比,减少了财务人员的工作量,同时避免人为核对造成的错误。

主权项:1.一种凭证归档处理系统,其特征在于,所述凭证归档处理系统包括:信息扫描获取模块,其用于对原始凭证单进行扫描,并获取凭证信息条;凭证信息获取模块,其用于从凭证信息条中获取信息名称和信息内容;凭证信息统计模块,其用于对原始凭证单指定报销人,并将所述信息名称、信息内容与报销人进行绑定;凭证在线验证模块,其用于将其中信息内容作为主变量,通过自动导入形式进行查询获得校验信息,并判定校验信息与其他的信息内容是否相同,如果是,则判定为有效凭证单,建立有效凭证集,如果否,则判定为无效凭证单,并进行标记;凭证对比核对模块,其用于将当前有效凭证集与历史有效凭证集进行对比,判断有效凭证集中有效凭证单的信息内容与历史有效凭证集中有效凭证单的信息内容是否相同,如果是,则判定该有效凭证单为重复凭证单,并将重复凭证单从有效凭证集中剔除,如果否,则判定该有效凭证单为正常凭证单;清单信息构建模块,其用于对有效凭证集中的同一凭证类型的金额进行计算获得分项金额r和获得报销总金额R,并构建凭证报销清单;所述原始凭证单包括电子档和纸质两种形式;电子档的原始凭证单的凭证信息条获取方法包括:对原始凭证单进行扫描,获得单据内容分布格式和类型关键词,然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找一个预先设置的格式、关键词-凭证类型信息表,获得凭证类型和位置信息,然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条;所述单据内容分布格式获得方法包括:构建一个平面坐标系,将原始凭证单植入到平面坐标系中,对原始凭证单扫描识别出表格线,进行符号识别获得插入符号,然后进行文字识别获得文字内容和文字对应坐标,将毗邻的文字坐标连接,根据文字坐标的连接线垂直方向获得文字顶端到文字底端的文字宽度l,计算获得连接线宽度k,将连接线宽度设计为k,构建成文字排版线;纸质的原始凭证单的凭证信息条获取方法包括:通过摄像头对放置在指定位置的纸质原始凭证单进行拍摄,从而获得原始凭证单影像,并将原始凭证单影像分离获得各个图片帧,将各个图片帧进行比对选择出最优图片帧,对最优图片帧进行扫描,获得单据内容分布格式和类型关键词,然后通过单据内容分布格式和类型关键词组合查找格式、关键词-凭证类型信息表,从而获得凭证类型和位置信息,然后通过单据内容分布格式内部的位置获得凭证信息条;所述最优图片帧获得方法包括:对图片帧进行处理从图片帧中分离出凭证单图片,将凭证单图片植入到预设的平面坐标系中,获得各个凭证单图片边界点,并计算边线灰度粗糙度V,判断边线灰度粗糙度大于一个预设的标准粗糙度V标,如果否,则定义为模糊凭证单图片,不进行下一步评价,如果是,则计算获得边线覆盖率T,判断覆盖率T是否大于一个预设的标准覆盖率T标,如果是,则判定为单据边线,如果否,则进行舍弃,判定为单据边线的,接下来判断单据边线是否交叉,如果是,则计算垂直偏差C,如果否,则计算平行偏差c,并计算Min{C}或者Min{c}作为最优图片帧;边线灰度粗糙度式中,i为边界点的编号,gi表示为编号i的边界点的灰度值;gi’为边界点的偏移灰度值;n为该凭证单图片内边界点的总数,β为设备参数因子。

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