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申请/专利权人：上海云思智慧信息技术有限公司

摘要：本发明提供一种会议档案数字化管理系统、方法及电子设备，所述会议档案数字化管理系统包括：档案生成模块，对会议数据信息经过数字化处理生成数字化档案信息；目录管理模块，对所述数字化档案信息基于元数据管理策略建立数字化档案目录；档案管理模块，对所述数字化档案信息基于预设的档案管理规范进行处理，建立数字化档案资源库；档案利用与可视化模块，基于所述数字化档案资源库实现档案可视化和或多维度检索。本发明通过建立起系统化的数字化档案资源库，提高档案管理效率和准确性；通过减少纸质档案使用和存储，实现绿色环保，降低成本；支持远程共享和访问，便于用户随时随地共享和访问会议资料，实现协同办公，提供工作效率。

主权项：1.一种会议档案数字化管理系统，其特征在于，所述会议档案数字化管理系统包括：档案生成模块，对会议数据信息经过数字化处理生成数字化档案信息；所述数字化档案信息为从会议全生命周期出发，构建包括会议全过程内容的会议档案；确定会议档案的范围，筛选会议档案，对筛选的会议档案进行扫描，转换为电子文件，将数字化的文件进行分类，按照年份、部门、议题标准进行分类，建立会议数字化档案目录；所述数字化档案信息包括结构化或非结构化数据；目录管理模块，对所述数字化档案信息基于元数据管理策略建立数字化档案目录；元数据管理策略为根据预设的元数据管理标准对所述数字化档案信息进行处理标记、命名标记、记录标记、存储标记；档案管理模块，对所述数字化档案信息基于预设的档案管理规范进行处理，建立数字化档案资源库；所述档案管理模块包括：预归档处理单元，根据预设的归档范围和归档规则，用于将所述数字化档案信息进行预归档处理；正式归档处理单元，将经过预归档处理的所述数字化档案信息，基于元数据管理策略生成数字化档案资源库；档案利用与可视化模块，基于所述数字化档案资源库实现档案可视化和或多维度检索；所述档案利用与可视化模块包括：ETL数据清洗与转换环节，通过开源ETL工具Data-X对会议电子档案、数字化档案进行数据清洗、数据转换、处理缺失值、删除重复项、处理离群值、转换格式和类型、归一化数据、集成数据、转换数据、简化数据、清理优化脏数据，统一数据格式，进行数据标准化操作；数据建模环节，使用聚类模型，以会议业务驱动，构建档案事实表与维度表之间的星座模型；会议数字化档案集市环节，从会议全生命周期出发，构建各类分析主题、目标、指标体系，建立基于数据集市的分析模型；数据服务与可视化环节，支持全文检索、条件检索、结构树检索、元数据检索、在线检索以及多维度检索方式，支持按照业务板块、时间维度、项目维度进行检索，支持柱状图、折线图、饼图、堆积条图、面积图看板类型。

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