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申请/专利权人：杭州远大档案技术有限公司

摘要：本发明公开了一种基于档案要素前置的档案智能整理系统，包括文件模型模块、业务模块、归档交接模块和档案模块；在档案文件形成过程中，系统通过各个模块对档案文件整个生命周期自动捕获电子文件元数据，形成节点文件，保证了档案文件的真实性与完整性，并实现档案文件的自动收集、整理和归档，大大降低了档案管理成本。

主权项：1.一种基于档案要素前置的档案智能整理方法，包括以下实施步骤：S1、在前端配置阶段，文件模型模块用于配置电子文件的文件题名结构、文号结构、业务角色审批流程和文件条目结构，生成具有档案要素的文件模型；业务模块用于配置数据，具体为电子文件的文件聚合结构、处置方式、保管期限、节点类型、自动组卷方式、业务操作权限、文件处理类型、查阅权限和归档交接权限；通过创建文件、文件登记、启用固定成套文件模型进行运行处理，实时记录并自动捕获电子文件的前述配置数据；步骤S2、在业务运行阶段，通过创建文件、文件登记、启用固定成套文件模型并运行处理，自动捕获前述三种情况产生的电子文件及S1步骤中所述的配置数据；所述创建文件的运行处理流程为：文件流程发起人选择文件模型，编辑文件题名中的变量内容，生成待编辑文件，同时自动生成文件题名、文件编号、全宗号项目代号、类号、保管期限的文件信息；文件提交并运行审批，审批通过后生成办理完毕的文件，同时生成电子文件号、责任者、文件形成时间、页数、附件题名的文件信息；所述文件登记的运行处理流程为：用户新建文件条目，上传文件正文及附件，补充文件必要信息，包括文件题名、附件题名、责任者、文件编号、收发文类型，自动生成文件形成时间、保管期限、页数的文件信息；文件提交并分发处理，办理完毕后，生成全宗号项目代号、类号、电子文件号，同时生成文件处理元数据；所述启用固定成套文件模型并运行处理流程为：适用按项目划分形成的文件，各项目划分层级管理员启用本项目划分层次的全部文件模型，生成待编辑文件，自动生成文件题名、文件编号、全宗号项目代号、类号、保管期限的文件信息；文件提交并运行审批，审批通过后生成办理完毕的文件，同时生成电子文件号、责任者、文件形成时间、页数、附件题名，生成文件形成、处理元数据；步骤S3、在归档交接阶段，文件达到归档条件，触发归档行为，根据自动组卷方式进行档案智能组卷整理，将文件及元数据压缩打包，生成文件归档信息包和案卷信息包；所述归档行为具体由归档移交负责人发起移交，达到归档条件时发起移交提示，发起移交的同时，自动将该归档移交负责人移交范围内达到移交条件的文件及元数据组卷并打包；当归档移交负责人发起移交时，按问题组卷的将该问题下的全部文件组卷；按年、按月组卷的将上一年、上一月及之前的文件组卷；按事项组卷的将该事项办理完毕生成的全部文件组卷；按项目划分组卷的将完整单位单元工程的全部文件组卷；均按步骤S1中的自动组卷方式进行组卷；步骤S4、在归档交接阶段，对文件归档信息包和案卷信息包进行自动清点和技术检测，清点和检测合格后，移交方与接收方进行归档交接登记；所述文件归档信息包自动清点包括：对文件归档信息包中的电子文件组件及元数据进行自动清点，归档的电子文件门类、保管期限、件数应与文件归档信息包中的归档元数据信息相匹配；所述案卷信息包自动清点包括：对案卷信息包中的文件归档信息包、案卷元数据进行自动清点，案卷内归档的文件信息包数量、案卷门类、保管期限、卷数应与案卷信息包中的元数据信息相匹配；经清点,电子文件及元数据有缺失的应予以补充,补充完整后重新归档；步骤S5、在归档交接阶段，自动登记编目，抓取文件、案卷条目信息生成文件级、案卷级目录；步骤S6、在保管利用阶段，完成归档交接和登记编目后，正式纳入档案库管理；将完成归档的归档信息包自动推送至档案保存库不解包、不发生变化进行保存，自动复制归档信息包数据到档案利用库并解开包，通过自动格式转换方式将降低分辨率、改变文件大小后的归档数据提供用户检索利用。

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