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一种基于云档案库的档案管理系统 

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申请/专利权人:安徽在水一方工程技术有限公司

摘要:本发明涉及档案管理技术领域,且公开了一种基于云档案库的档案管理系统,包括以下模块:档案录入模块:将纸质档案进行数字化处理,通过扫描或者手动录入的方式将档案信息导入系统;档案存储模块:将数字化的档案信息存储到云端中,按照不同的分类参数对档案进行归档和存储,以方便后续的检索和查找。利用数据采集单元通过OCR光学字符识别技术从每个文件中提取文本内容,将非文本文件转换成可编辑的文本格式,并采用数据去重技术识别重复数据并删除,选择保留一个版本作为字库,同时对该字库进行标记,并将该标记填充至源文件中所有重复数据处,以实现文本内容的压缩,解决了现有档案管理系统中,文件占有存储空间过大的问题。

主权项:1.一种基于云档案库的档案管理系统,其特征在于,包括以下模块:档案录入模块:将纸质档案进行数字化处理,通过扫描或者手动录入的方式将档案信息导入系统;档案存储模块:将数字化的档案信息存储云端,按照不同的分类参数对档案进行归档和存储,以方便后续的检索和查找;档案检索模块:用户可以通过关键词、档案编号、日期等信息对档案进行快速定位和查找;档案权限模块:设置档案的访问权限,保证档案信息的安全和隐私,只有经过授权的人员可以访问和修改档案信息,避免档案信息的泄露和损坏;档案备份模块:对云端数据进行定期备份,以防止数据丢失或者系统故障,当系统发生故障时,可以通过备份数据进行恢复和重建。

全文数据:

权利要求:

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