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一种公司用财务智能管理系统 

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申请/专利权人:南京何苗生物技术有限公司

摘要:本发明涉及财务管理技术领域,解决了现有公司在对客户订单财务管理的方式中,难以做到对资源分配状态以及回款风险状态的判定分析,也无法做到在客户开票到期前开票提醒的管理,导致无法及时发现潜在的财务风险和资金流失,给公司运营增加了不必要的风险的问题,具体为一种公司用财务智能管理系统,包括数据采集单元、资源分配单元、开票提醒单元、回款监测单元、云数据库和显示终端。本发明通过数据整合计算以及数据库数据比照的方式,明确了目标客户的资源分配状态;并设置不同程度提醒来实现对目标客户的开票到期的高效管理;又从回款状态层面对目标客户的回款风险等级进行明确的分析,及时发现潜在财务风险和资金流失,有效提高公司运营效率。

主权项:1.一种公司用财务智能管理系统,其特征在于,包括:数据采集单元,用于采集目标客户的资源参数信息、开票参数信息、回款参数信息,并将其均发送至云数据库中进行存储;资源分配单元,用于对客户管理平台中的所有目标客户的资源参数信息进行监测,由此对所有目标客户的资源分配等级进行分析;开票提醒单元,用于对目标客户的订单开票参数信息进行监测,由此对目标客户的订单开票状态进行分析;回款监测单元,用于对目标客户的订单回款参数信息进行监测,由此对目标客户的订单回款状态进行分析;云数据库,还用于存储目标客户的资源分配等级判定表,存储目标客户的回款风险等级判定表;所述对所有目标客户的资源参数信息进行监测,其具体监测过程如下:获取客户管理平台中的所有目标客户的不良历史交易次数、产品质量反馈值和异常收货次数,并将其分别标定为bjni、shzi、ycni,i=1,2,3……n,i表示客户管理平台中目标客户的编号,n表示目标客户编号的总数,并将三项数据进行公式分析,依据设定的公式由此得到客户管理平台中的各目标客户的满意值myzi,其中,σ1、σ2、σ3分别为不良历史交易次数、产品质量反馈值和异常收货次数的误差因子系数;所述对所有目标客户的资源分配等级进行分析,其具体分析过程如下:获取对应目标客户的资源参数信息中的满意值、审核信息准确度、未完成订单交易数量、合作时长、产品重复购买频率,并将其分别标定为myzi、zqdi、wjni、hzti、cfli,并将五项数据进行公式分析,依据设定的公式由此得到对应目标客户的资源分配优先系数dzsi,其中,θ1、θ2、θ3、θ4、θ5分别为满意值、审核信息准确度、未完成订单交易数量、合作时长、产品重复购买频率的权重因子系数;将对应目标客户的资源分配优先系数与存储在云数据库中的资源分配等级判定表进行对照匹配分析,由此得到目标客户的资源分配等级,且得到的每个目标客户的资源分配优先系数均对应一个资源分配等级;且资源分配等级包括一级资源分配反馈等级、二级资源分配反馈等级和三级资源分配反馈等级,并将一级资源分配反馈等级、二级资源分配反馈等级和三级资源分配反馈等级发送至显示终端进行显示说明;所述对目标客户的订单回款参数信息进行监测,具体监测过程如下:获取对应目标客户的历史订单交易记录中各订单的回款逾期时长和总账期时长,并将其分别标定为并将各项数据进行归一化分析,依据设定的公式由此得到对应目标客户的订单回款逾期时长占比率yzi,j=1,2,3……m,j表示目标客户的历史订单交易记录中订单的编号,m表示订单编号的总数;获取对应目标客户的历史订单交易记录中各订单的回款逾期金额和各订单的应收账款总额,并将其分别标定为并将其进行公式化分析,依据设定的公式由此得到对应目标客户的订单回款逾期金额占比率hkzi。

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