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申请/专利权人：湖南聚赢档案管理有限公司

摘要：本发明涉及电子档案管理技术领域，且公开了一种电子档案的安全管理系统及方法，包括：信息数据采集单元、信息数据存储单元、随机码生成单元、随机码发送单元、身份认证单元、电子档案操作单元、时长自动赋予单元、操作时长实时监测单元以及系统退出单元；信息数据采集单元：用于对信息数据进行采集。管理人员需要进入到电子档案管理系统中进行电子档案操作的时候，需要进行身份认证，在对身份认证的过程中，不仅需要对账号和密码进行校验，同时还会对发送给管理人员的随机码进行校验，三者均校验通过后，即可进入到电子档案管理系统中，相较于目前的电子档案管理系统，大大提高了管理的安全性和可靠性。

主权项：1.一种电子档案的安全管理系统，其特征在于，包括：信息数据采集单元、信息数据存储单元、随机码生成单元、随机码发送单元、身份认证单元、电子档案操作单元、时长自动赋予单元、操作时长实时监测单元以及系统退出单元；其中：信息数据采集单元：用于对信息数据进行采集，包括基础信息采集模块和其他信息采集模块；基础信息采集单元用于对管理人员的账号、密码、权限等级信息进行采集；其他信息采集模块用于对管理人员进入电子档案管理系统的操作时长、管理人员登录时长、管理人员联系方式、档案拥有人联系方式、电子档案编号信息进行采集；信息数据存储单元：用于对信息数据采集单元采集到的信息数据进行存储；随机码生成单元：用于在电子档案管理人员进入到登录页面的时候，随机生成随机码，用于登录时候的身份认证；随机码发送单元：用于将随机码生成单元随机生成的随机码根据当前登录的管理人员的联系方式，发送给当前登录的管理人员；身份认证单元：用于对当前登录的管理人员进行身份认证，认证的时候，对当前登录的管理人员的账号进行认证，同时对当前登录的管理人员的账号的密码以及发送给当前登录的管理人员的随机码进行认证；电子档案操作单元：用于在身份单元认证通过后，根据当前管理人员的权限等级，允许当前管理人员对电子档案进行部分或者全部操作；时长自动赋予单元：用于在身份单元认证通过后，根据当前管理人员的权限等级以及历史停留在电子档案管理系统中的时间，自动赋予管理人员停留在电子档案管理系统中进行电子档案操作的时长；操作时长实时监测单元：用于实时监测管理人员停留在电子档案管理系统中的时长；系统退出单元：用于在操作时长实时监测单元监测到管理人员停留在电子档案管理系统中的时长达到时长自动赋予单元赋予的操作时长后，系统自动退出关闭。

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