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申请/专利权人：浙江睿峰电喷系统有限公司

摘要：本发明公开了一种文件存储签收系统，能够通过扫描实体文件上的QR码，从而将实体文件资料录入本发明内以形成数字文件资料，提高了录入效率且避免手动输入所可能引发的谬误，本发明能够对数字文件资料进行高效率的查询、寄送签收以及统计工作，其中在进行文件寄送时本发明会同步寄送与文件相匹配的签收单，本发明能够生成签收用QR码和链接，签收用QR码和链接能够直接发送到签收人移动设备所登录的社交账户上，提高了文件收发效率，本发明设有一个能够浮于WEB端ERP系统上的插件，工作人员在ERP系统上操作时无需切换即可通过该插件在本发明中的文件存储模块中调用文件并进行文件有效性、完整性和准确性的检查，提升了工作效率。

主权项：1.一种文件存储签收系统，其特征在于，包括：登录模块，用于工作人员登录所述文件存储签收系统所运行的WEB端；用户管理模块，负责用户账号的管理，能够对用户账号的操作和查看权限进行设置；文件签收记录查询模块，用于提供数字文件资料的收发记录查询功能；文件存储模块，能够进行存储记录查询、数字文件资料的查看、归档、修改和作废工作；文件收发管理模块，所述文件收发管理模块包括：录入模块、签收单编撰模块、签收单签发管理模块、签收单确认签收模块、人员管理模块和产品BOM检查文件记录接口模块；所述录入模块能够进行实体文件资料的新增录入和录入记录查询工作，具体的，新增录入工作能够通过扫描实体文件资料上的QR码以进行，从而将之转换为数字文件资料，之后所录入的文件能够在所述文件存储模块中进行归档；所述签收单编撰模块用于编撰签收单，具体的，在进行数字文件的寄送工作时需要编撰签收单，并连同数字文件资料一起进行寄送，文件接收人在进行文件接收时需要签署所述签收单，签收单在签署完成后会回传，与签收单相匹配的数字文件资料为在所述录入模块中所选定的数字文件资料；所述签收单签发管理模块用于管理已经发出的签收单，其具有签收单的查看、作废删除、生成签收用QR码与链接和直接代为签收的功能，其中，生成的签收用QR码与链接能够在移动设备上打开并进行数字文件资料的签收工作；所述签收单确认签收模块用于查看和确认回传的签收单，并对回传的签收单进行审核；所述人员管理模块用于对文件资料接收人员的信息进行管理，管理类别包括：查询、增加、修改、删除，具体的，在进行数字文件与签收单的寄送工作时需要选取所述人员管理模块内的人员以作为具体接收人；所述产品BOM检查文件记录接口模块包括用于WEB端ERP系统的接口插件，所述接口插件处于可见状态，具体的，工作人员能够在浮于WEB端ERP系统上的接口插件中发送请求数据到所述文件存储模块内，请求查询检查产品物料BOM的成套文件资料的完整性及有效性后返回，之后在WEB端ERP系统上生成可视化窗口以显示所查询到的数字文件资料。

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