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申请/专利权人：蜂采优选(北京)科技有限公司

摘要：本发明提供了一种开立采购单与审批管理的方法及系统，方法包括：利用采购平台创建采购计划；对所述采购计划进行初级审核，若审核通过，则根据采购计划开立采购单；对所述采购单进行多层审核，若审核全部通过，则根据所述采购单生成商城预订单；根据所述商城预订单生成商城订单；根据所述商城订单商家进行发货。本发明解决了企业审批采购单繁琐的问题、采购单到供应商的发货单信息出错的问题、人与人沟通费时费力易出错的问题。

主权项：1.一种开立采购单与审批管理的方法，其特征在于，包括：登录商城；利用采购平台创建采购计划；对所述采购计划进行初级审核，若审核通过，则根据采购计划开立采购单；对所述采购单进行多层审核，若审核全部通过，则根据所述采购单生成商城预订单；根据所述商城预订单生成商城订单；根据所述商城订单商家进行发货；所述根据采购计划开立采购单，包括：根据商城商品对采购计划进行调整，得到调整后的采购计划；根据调整后的采购计划，确认工作流信息；根据工作流信息和调整后的采购计划开立采购单；开立采购单与审批管理的方法技术路线如下：企业—新增采购计划—开立采购单—关联商品—确认采购单—审核采购单—符合审单助手条件—审核通过—符合商城下单条件—生成商城订单—采购单的入库仓库为外部仓库—订单发货—结束；具体流程为：1、点击登录：跳转至采购平台登录页面；2、新增采购计划：点击【未采购计划汇总】，看到所有已审核通过且未采购的计划，并通过“计划单号、产品编码、产品类别、产品名称、机构、部门、计划单日期、计划类型、终审级别”字段搜索计划；3、开立采购单：第一步：选择采购计划：点击【开立采购单】，列表中点击勾选所需要的采购计划，右侧实时展示出所勾选的计划，批量多选，然后底部点击【确认选择】进入下一步；第二步：选择商城商品：1匹配商城商品：此步骤为多个采购计划去匹配商城商品，但每个计划只能选择一个商品；查看库存：点击【查看库存】看到开立采购单时所选择机构以及其下级所有机构的仓库内该商品的库存量；选好商品后，勾选所要提交的计划，点击【确认采购】，进入下一步；第三步：确认采购单；所述根据所述商城预订单生成商城订单，包括:判断商城预订单是否符合商城下单条件，若是，则自动生成商城订单，若否，则手动生成商城订单。

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