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申请/专利权人:长沙云软信息技术有限公司
摘要:本发明提供高速公路成册档案自动拆传系统,所述高速公路成册档案自动拆传系统包括控制单元,用于对各个单元进行控制和数据传输;扫描与识别单元,将纸质档案通过扫描设备转化为数字图像,并通过光学字符识别等技术将图像中的文字信息转化为可编辑的文本格式;数据储存与管理单元,用于存储扫描后的数字档案,同时可以对数据进行管理和检索;拆卷与分类单元;传输与共享单元;用户管理单元;本发明提供的高速公路成册档案自动拆传系统具有提高工作效率、增强便捷性、提升安全性、减少人为错误、优化档案管理流程和节省成本,使得档案管理更加高效和便捷的优点。
主权项:1.高速公路成册档案自动拆传系统,其特征在于,包括:控制单元,用于对各个单元进行控制和数据传输;扫描与识别单元,将纸质档案通过扫描设备转化为数字图像,并通过光学字符识别等技术将图像中的文字信息转化为可编辑的文本格式;数据储存与管理单元,用于存储扫描后的数字档案,同时可以对数据进行管理和检索;拆卷与分类单元,根据预设的规则或算法,自动对扫描后的档案进行拆卷,并根据内容或属性进行分类;传输与共享单元,负责将处理后的数字档案通过内部网络或互联网进行传输,并实现与其他系统或部门的数据共享;用户管理单元,为用户提供操作界面,可以对档案进行操作,并通过权限管理确保数据的安全性;所述控制单元包括系统控制模块、通信接口模块、数据处理模块和日志与监控模块,所述系统控制模块与通信接口模块连接,所述日志监控模块与通信接口模块连接,所述系统控制模块与数据处理模块连接,所述系统控制模块用于整体系统的调度和控制,所述通信接口模块用于与其余模块进行通信,所述数据处理模块对系统内的数据进行处理和分析,所述日志与监控模块用于记录系统的运行状态、用户操作和异常信息,并提供实时监控和报警功能;所述扫描与识别单元包括高速扫描仪模块和OCR识别模块,所述通信接口模块与高速扫描仪模块和OCR识别模块均连接,所述高速扫描仪模块用于将纸质档案转化为数字图像,所述OCR识别模块用于通过光学字符识别技术将图像中的文字信息转化为可编辑的文本格式;所述数据储存与管理单元包括数据库模块和数据管理模块,所述OCR识别模块与数据库模块连接,所述数据库模块与数据管理模块连接,所述数据模块用于存储扫描后的数字档案,所述数据管理模块用于对数据进行检索、备份和恢复;所述拆卷与分类单元包括拆卷模块和分类模块,所述数据库模块和数据管理模块均与拆卷模块连接,所述拆卷模块与分类模块连接,所述拆卷模块用于根据预设规则或算法,自动对扫描后的档案进行拆卷,所述分类模块用于根据内容或属性对拆卷后的档案进行分类;所述传输与共享单元包括数据传输模块和数据共享模块,所述数据传输模块与数据共享模块连接,所述数据传输模块用于将处理后的数字档案传输到其他系统,所述数据共享模块用于其他系统的数据共享和数据交换。
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