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一种财务档案管理方法及管理系统 

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申请/专利权人:山东祺瑞升软件有限公司

摘要:本发明涉及财务档案管理技术领域,具体公开一种财务档案管理方法及管理系统,该方法包括:浏览存储排序管理、类别档案信息提取、类别档案重要度评估和纸质资料归还时间管理;本发明通过根据目标公司的财务档案系统中各类别档案中各资料在当前周期内对应的被查询信息,对各类别档案中各资料重新进行浏览存储排序,同时从浏览层面和借阅层面对各类别档案对应的综合重要度进行分析,最后根据线下纸质财务档案对应的历史借阅信息,对借阅人的纸质资料借阅归还时间进行管理,提高了信息检索效率,同时提高了档案重要性分析的准确性和全面性,避免损害档案资料的完整性,并为相关财务档案管理人员的管理提供有效的数据支撑。

主权项:1.一种财务档案管理方法,其特征在于,包括:S1、浏览存储排序管理:提取目标公司的财务档案系统中各类别档案中各资料在当前周期内对应的被查询信息,评估各类别档案中各资料在当前周期内对应的浏览高频度,并对目标公司的财务档案系统中各类别档案中各资料重新进行浏览存储排序;S2、类别档案信息提取:提取各类别档案中各资料在历史各周期内对应的被查询信息,并提取目标公司的线下纸质财务档案中各类别档案中各纸质资料对应的借阅次数和各次借阅的借阅时长;S3、类别档案重要度评估:评估目标公司的各类别档案对应的综合重要度,并将其反馈至目标公司的财务档案管理人员;S4、纸质资料归还时间管理:提取目标公司的线下纸质财务档案对应的历史借阅信息,提取当前借阅人所需借阅纸质资料的开始借阅时间点和预计借阅时长,对当前借阅人的纸质资料借阅归还时间进行管理。

全文数据:

权利要求:

百度查询: 山东祺瑞升软件有限公司 一种财务档案管理方法及管理系统

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